Materi Pengolahan Data Elektronis

Pengolahan data elektronik (PDE) dapat merujuk kepada metode otomatis dalam pengolahan data komersial. Biasanya, kegiatan yang cukup sederhana dan berulang dipakai untuk mengolah informasi yang serupa dalam jumlah besar. Contohnya antara lain pembaruan persediaan barang untuk inventaris, pembaruan berkas master akun dan pelanggan dari transaksi perbankan, pembaruan sistem pemesanan pesawat dari transaksi pemesanan dan karcis, serta perhitungan tagihan untuk layanan rumah tangga (listrik, air, dsb.). Istilah elektronik atau otomatis dipakai dengan pengolahan data, khususnya pada tahun 1960-an, untuk membedakan pengolahan oleh manusia dan komputer.
 
1.    ICT (Information and Comunication Technology)

information and communication technologies atau ICT adalah suatu payung besar terminologi yang di dalamnya mencakup semua peralatan teknis agar bisa memproses dan juga menyampaikan berbagai informasi penting.

ICT memiliki dua aspek penting, yakni teknologi informasi dan juga teknologi komunikasi. Teknologi informasi dalam hal ini mencakup berbagai hal yang berkaitan dengan proses, penggunaan sebagai alat bantunya, memanipulasi, serta pengelolaan informasi yang ada.

Disisi lain, teknologi komunikasi adalah berbagai hal yang berkaitan erat dengan penggunaan alat bantu untuk bisa memproses dan juga mengirim data dari satu perangkat ke perangkat lainnya. Untuk itu, teknologi informasi dan juga teknologi komunikasi adalah satu kesatuan yang utuh.

Untuk itu, ICT memiliki pengertian yang sangat luas, yakni berbagai kegiatan yang berhubungan dengan manipulasi, pemrosesan, pemindahan informasi antar media, hingga pengelolaan.

Istilah ICT ini muncul karena adanya paduan kata teknologi komputer dan teknologi komunikasi yang terjadi pada abad ke 20 lalu.

  • Information (informasi): adalah suatu hasil dari data yang diolah dan di dalamnya menerangkan sesuatu serta bermanfaat.
  • Communications (komunikasi): adalah penerimaan dan juga pengiriman pesan ataupun berita antar dua pihak atau lebih, sehingga pesan yang dimaksud bisa dipahami dengan mudah.
  • Technology (teknologi): kemampuan teknik yang berlandaskan pada pengetahuan ilmu eksakta ini akan berdasarkan pada proses teknis.

2.     Microsoft Office

Microsoft Corporation “NASDAQ -MSFT” adalah sebuah perusahaan multinasional Amerika yang berkantor pusat di Redmond, Washington, Amerika Serikat yang mengembangkan, memproduksi, memberikan lisensi, dan mendukung berbagai produk dan jasa terkait dengan komputer.

Perusahaan ini didirikan oleh Bill Gates dan Paul Allen pada tanggal 4 April 1975. Microsoft merupakan pembuat perangkat lunak terbesar di dunia dengan pendapatan. Microsoft juga merupakan salah satu perusahaan yang paling berharga di dunia.

Microsoft didirikan untuk mengembangkan dan menjual interpreter BASIC untuk Altair 8800. Perusahaan ini berhasil mendominasi operasi komputer pribadi pasar sistem dengan MS-DOS di pertengahan 1980-an, diikuti oleh garis Microsoft Windows sistem operasi.

Microsoft Meliputi    :




a.    Microsoft Word 

    merupakan program aplikasi dari microsoft office yang biasa sering di gunakan untuk pengelolahan teks, pengelolahan dokumen, laporan dan lain sebagainya.

Fungsi Microsoft Word :

Secara umum Microsoft Word mempunyai fungsi sebagai word processing yaitu membuat, mengedit, dan memformat dokumen.

  • Membuat Dokumen

  • Mengedit Dokumen

  • Memformat Dokumen




b.    Microsoft Excel

    Fungsi utama program microsoft excel adalah sebagai aplikasi atau software pengolah angka. Fungsi atau kegunaan microsoft excel dalam pekerjaan sehari-hari lainnya antara lain: Membuat, mengedit, mengurutkan, menganalisa, meringkas data. Melakukan perhitungan aritmatika dan statistika. Fungsi atau kegunaan microsoft excel dalam pekerjaan sehari-hari lainnya antara lain:

  • Membuat, mengedit, mengurutkan, menganalisa, meringkas data.
  • Melakukan perhitungan aritmatika dan statistika.
  • Membantu menyelesaikan soal-soal logika dan matematika
  • Membuat berbagai macam grafik dan diagram.
  • Membuat catatan keuangan, anggaran serta menyusun laporan keuangan.
  • Menghitung dan mengelola investasi, pinjaman, penjualan, inventaris, dan lain-lain.
  • Melakukan analisa serta riset harga.
  • Membuat daftar hadir serta daftar nilai sekolah maupun universitas.
  • Melakukan konversi mata uang.
  • Melakukan perhitungan dari hasil sebuah penelitian.
  • Dan lain sebagainya.



  • c.    Microsoft Powerpoint

        merupakan salah satu aplikasi dari microsoft yang diperuntukkan sebagai media presentasi. Pada dasarnya banyak media presentasi saat ini yang dikembangkan oleh vendor-vendor lain. Meski begitu,Power Point tak kalah bersaing.

    Kegunaan atau fungsi dari ms powerpoint adalah sebagai berikut :
    1. Sarana untuk mempermudah sebuah presentasi.
    2. Membuat sebuah presentasi berbentuk softcopy sehingga dapat diakses oleh berbagai perangkat komputer.
    3. Membuat presentasi dalam bentuk slide yang menarik dan cantik dengan dukungan fitur audio, video, gambar dan animasi serta template/desain yang akan dipergunakan.
    4. Mempermudah dalam membuat, mengatur dan mencetak berbagai slide.



    3.    Google Drive

        Google Drive adalah salah satu aplikasi, yang akan memudahkan Anda untuk menyimpan berbagai macam file, dengan basis online. Anda tentu tahu, file yang dapat disimpan dalam layanan ini terbilang cukup beragam. Tidak hanya itu, ukuran file yang dapat disimpan dalam Google Drive juga beragam, mulai dari ukuran kecil, hingga ukuran besar. Sedangkan ukuran kapasitas Google Drive yang diberikan secara gratis sendiri adalah sekitar 15GB, dapat diperbesar, dengan nominal pembayaran tertentu.

    Google drive mempunyai beberapa fungsi utama untuk para penggunanya. Beberapa fungsi tersebut diantaranya:

    a. Untuk Menyimpan File

    b. Berbagi File

    c. Edit File

    d. Melakukan BackUp Data

    • Manfaat Google Drive

    a. Data Tersimpan Aman

    b. Data Dapat Digunakan Kapanpun dan Dimanapun


    a.    Google Docs 

        layanan pengolah kata yang diberikan kepada pengguna Google secara gratis. Singkatnya, jika kamu sudah familiar dengan Microsoft Word, maka Google Docs adalah versi lain yang memungkinkan kamu untuk membuat, mengedit, dan membagikan dokumen tertulis secara online.

    -    Cara Menggunakan Google Docs

    Untuk menggunakan Google Docs secara optimal, kamu perlu mengetahui fitur-fitur yang ada di dalamnya.

    Berikut ini adalah beberapa fitur beserta kegunaannya di dalam Google Docs.

    • Fitur download
    • Fitur share
    • Fitur offline

    -    Keunggulan Google Docs

    • Mengedit secara bersamaan
    • Berdiskusi langsung di dokumen
    • Langsung mengirimkan dokumen


    b.    Google Slides

        program presentasi yang disertakan sebagai bagian dari rangkaian Google Docs Editor berbasis web bebas yang ditawarkan oleh Google. Layanan ini juga mencakup Google Docs, Google Sheets, Google Gambar, Google Formulir, Google Sites, dan Google Keep.

    • Fungsi dan Manfaat Google Slides

    a. Membuat presentasi di mana saja dan kapan saja

    b. Dapat berkolaborasi bersama tim

    c. Dukungan Cloud Storage lebih besar





    c.    Google Form 

        merupakan layanan yang berguna untuk memudahkan penggunanya dalam membuat serta mengoleksi maupun mengumpulkan data yang ingin didapatkan. Selain mudah dan praktis untuk dilakukan, penyimpanan data menggunakan layanan ini juga bersifat real time dan bisa diakses oleh siapa pun secara online.

    • Kegunaan Google Form

        Beberapa di antaranya adalah memudahkan Anda untuk membuat sealigus mengoleksi atau mengumpulkan sebuah data. google form akan mengumpulkan data dengan baik dan tentunya real time. Jadi, Anda tidak perlu meluangkan banyak tenaga untuk memberikan pertanyaan satu persatu pada yang bersangkutan, apalagi sampai mencetak pertanyaan di kertas demi kuisioner. Kini, teknolgi telah memudahkan semuanya. Anda hanya perlu membagikan sebuah link dari google form yang telah dibuat, kemudian biarkan orang mengisi kuisioner secara online. Dengan demikian, Anda tidak perlu membuang media berupa kertas, tinta, buang waktu, dan juga tenaga. Dan yang tidak kalah penting ialah, data kuisioner yang Anda ajukan akan terjamin keamanannya. Jadi goole form akan menyimpan data dalam google drive Anda secara otomatis. Data tersebut bisa dipastikan tidak akan hilang dan rusak. 



    4.    
    Mail Merge 

        merupakan fitur yang membantu pengguna untuk membuat surat, undangan, format amplop, sertifikat, dokumen, dan lainnya lebih ringkas. Dengan Mail Merge, pengguna bisa lebih cepat dalam mengerjakan dokumen berisi format yang sama, dalam jumlah banyak, dan memiliki identitas yang berbeda.


    5.    Flowchart

        Diagram alir bagan alir, atau bagan arus adalah sebuah jenis diagram yang mewakili algoritme, alir kerja atau proses, yang menampilkan langkah-langkah dalam bentuk simbol-simbol grafis, dan urutannya dihubungkan dengan panah. Diagram ini mewakili ilustrasi atau penggambaran penyelesaian masalah.


    6.    Internet

        Internet jaringan komputer yang saling terhubung dan memiliki kemampuan membaca dan menguraikan Internet Protocol (IP) dan Transmission Control Protocol (TCP). Pengertian tentang IP sendiri akan dijelaskan terpisah pada istilah-istilah dalam internetInternet adalah suatu jaringan komunikasi yang memiliki fungsi untuk menghubungkan antara satu media elektronik dengan media elektronik yang lain dengan cepat dan tepat. Jaringan komunikasi tersebut, akan menyampaikan beberapa informasi yang dikirim melalui transmisi sinyal dengan frekuensi yang telah disesuaikan. Untuk standar global dalam penggunaan jaringan internet sendiri menggunakan TCP / IP (Transmission Control Protocol / Internet Protocol).


    7.
        Blogger

        Pada dasarnya Blogspot atau Blogger adalah layanan blogging yang mengizinkan setiap orang untuk mengunggah dan mempublikasikan tulisan mereka, pada laman website yang menggunakan sub-domain blogspot.com

    Postingan populer dari blog ini

    Karier Militer

    Penerapan Ilmu PDE

    Suka dan Duka Menjadi TNI